Covid-19 / Coronavirus: Die neue SARS-CoV2-Arbeitsschutzregel

Das BMAS betont, dass die neuen Infektionsschutzmaßnahmen in den Arbeitsschutzausschüssen der Betriebe koordiniert werden sollen. Die erforderlichen Schutzmaßnahmen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung die bzgl. der Infektionsgefahr durch Corona entsprechend aktualisiert werden muss.

Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit beraten den Arbeitgeber bei der Umsetzung des SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards und unterstützen bei der Unterweisung. Den Beschäftigten sind zusätzliche freiwillige, ggf. telefonische, arbeitsmedizinische Vorsorge anzubieten.

In den Betrieben sind entsprechende Absperrungen, Markierungen oder Zugangsregelungen umzusetzen. Wo dies nicht möglich ist, müssen wirksame Alternativen ergriffen werden.

Schichtwechsel, Pausen oder Anwesenheiten im Büro sind durch geeignete organisatorische Maßnahmen zu entzerren, Kontakte der Beschäftigten untereinander sind im Rahmen der Schichtplangestaltung auf ein Minimum reduziert.

Es sind betriebliche Regelungen zur raschen Aufklärung von Verdachtsfällen auf eine COVID-19-Erkrankung zu treffen (z.B. im Rahmen von „Infektions-Notfallplänen“). Beschäftigte mit entsprechenden Symptomen sind aufzufordern, das Betriebsgelände umgehend zu verlassen bzw. zuhause zu bleiben.

Wo Trennung durch Schutzscheiben nicht möglich ist, sind für die Beschäftigten und alle Personen mit Zugang zu den Arbeitsplätzen (wie Kunden, Dienstleister) Nase-Mund-Bedeckungen zur Verfügung gestellt.

Waschgelegenheiten bzw. Desinfektionsspender am Ein-/Ausgang und in der Nähe der Arbeitsplätze sind einzurichten. Die erforderlichen Reinigungsintervalle für gemeinsam genutzte Räumlichkeiten, Firmenfahrzeuge, Arbeitsmittel und sonstige Kontaktflächen sind in einem Reinigungskonzept festzulegen.

Den Beschäftigten ist die Möglichkeit einer arbeitsmedizinische Vorsorge beim Betriebsarzt anzubieten. Hierbei geht der Betriebsarzt auch auf Vorerkrankungen und Ängste der Beschäftigten ein. Wird dem Arbeitgeber bekannt, dass eine Person einer Risikogruppe angehört, sind weitere individuelle Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Um schnell auf erkannte Infektionen reagieren zu können, müssen betriebliche Routinen zur Pandemievorsorge erarbeitet werden, um weitere möglicherweise infizierte Personen zu identifizieren, zu informieren und ggf. auch isolieren zu können.

Den Beschäftigten sind die Schutzmaßnahmen sind zu erklären und Hinweise verständlich (auch durch Aushänge, Markierungen usw.) zu machen. Bei den Sicherheitsunterweisungen ist auch auf die Einhaltung der persönlichen und organisatorischen Hygieneregeln (Abstandsgebot, „Hust- und Niesetikette“, Handhygiene, PSA) hinzuweisen.

Geschäfte, Gaststätten und Hotels dürfen öffnen, Betriebe nehmen die Produktion wieder auf – für sie alle gilt: Der Infektionsschutz für die Beschäftigten muss erhöhten Ansprüchen genügen und der normale Arbeits- und Gesundheitsschutz weiterhin erfüllt werden. Den Rahmen für die erweiterten Schutzmaßnahmen steckt der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard des Bundesarbeitsministeriums ab. Arbeitgeber sind verpflichtet, für ihr Unternehmen geeignete Maßnahmen festzulegen, umzusetzen und die Einhaltung zu überwachen. Dabei sind die Lösungen so individuell wie die Unternehmen.

Wir unterstützen Sie bei

• der Anpassung Ihrer Gefährdungsbeurteilung an den neuen SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard
• der Ausarbeitung von Arbeitsschutz- und Hygienekonzepten
• der Implementierung eines Pandemieplans, um bei bestätigten Infektionen die erforderlichen Maßnahmen treffen zu können sowie den Weiterbetrieb des Unternehmens sicherzustellen
• der Einhaltung der Abstandsregelungen in der Produktion, im Büro, in der Kantine, Pausenräumen usw.
• der Erstellung von Lüftungs- und Reinigungsplänen
• der Kommunikation der getroffenen Schutzmaßnahmen und Unterweisung der Beschäftigten
• der Planung von Arbeitsprozessen, ob vereinzeltes Arbeiten möglich ist oder möglichst kleine, feste Teams gebildet werden müssen
• der ergonomischen Gestaltung von Homeoffice-Arbeitsplätzen
• der individuell arbeitsmedizinischen Beratung Ihrer Beschäftigten

Die aktuelle Situation um Corona hat nicht nur erhebliche Folgen für die wirtschaftliche Situation – sie beeinflusst auch unser Erleben und Verhalten. Unsicherheiten, Fragen und Ängste werden ausgelöst. Mit dem #gemeinsamdurchdiekrise-Impulsletter der Arbeits-, Betriebs- und OrganisationspsychologInnen von AMD TÜV Rheinland möchten wir Sie und Ihre Beschäftigten im Umgang mit diesen Herausforderungen unterstützen.

Wir befinden uns am Anfang eines Langstreckenlaufs – nicht eines Sprints. Deshalb möchten wir regelmäßig kleine Impulse und Tipps für den Alltag mit Ihren Mitarbeitenden teilen, um mit der aktuellen Corona-Situation und den damit einhergehenden Veränderungen gut umzugehen.

Unsere erfahrenen Betriebspsycholog*innen aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz führen für Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte Webinare durch. Die Themen sind individuell auf Ihre Wünsche zugeschnitten. Alternativ/Zusätzlich bietet sich die Arbeit mit Podcasts an, zum Beispiel zur Gestaltung eines Online-Gesundheitstages.

Beispielhafte Themen:

• Umgang mit Isolation, Ängsten, Sorgen
• Achtsamkeit, Work-Life-Balance
• Führen aus Distanz
• gesundheitsförderliche Kommunikation

Führungskräfte müssen sich aktuell oder zeitnah herausfordernden Fragen stellen. Unsere Betriebspsycholog*innen beraten Führungskräfte im Einzelgespräch oder auch eine ganze Führungsmannschaft, um hierauf pragmatische Antworten zu finden.

• Wie gehen wir mit Mitarbeitern um, welche aus der Quarantäne oder einer Erkrankung an Corona bzw. aus dem Home Office zurück an ihren Arbeitsplatz kehren? Wie führe ich ein Rückkehrgespräch?
• Was braucht eine Führungskraft an Unterstützung im Vorfeld, welche Ratschläge bieten sich an? Wie kann sie die Mitarbeitenden willkommen heißen?
• Muss ich als Führungskraft die Mitarbeiter im näheren Umfeld des Genesenen besonders oder gezielt aufklären/ informieren?
• Wie spreche ich den Verstoß von Sicherheitsregeln an?
• Was ist zu tun, um wieder ein leistungsfähiges Team – das sich lange nur digital gesehen/ gehört hat - zu formieren?

Betriebspsychologische Hotline:

Wir bieten Ihnen eine betriebspsychologische Hotline an, bei der Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte Unterstützung und Hilfe bekommen. Unsere erfahrenen Betriebspsychologen sehen sich als Lotsen in dieser turbulenten Zeit und helfen Ihnen als Ansprechpartner und niederschwellige Berater.

Schwerpunktmäßige Themen der Beratung können sein:

• Arbeitsplatzbezogene Aspekte, z. B. Stress- und Zeitmanagement
• Anpassung an neue Arbeitsformen (Homeoffice, Telearbeit, usw.)
• Work-Life-Balance und Burnout-Prophylaxe
• Führungsthemen, wie z. B. das aktuelle „Führen auf Distanz“, Umgang mit Angst im Unternehmen, Gesundes Führen, die richtige Ansprache/Kommunikation in der Krise
• Umgang mit Konflikten
• Andere persönliche Themen, Notfälle und Krisen

Betriebsärztliche Hotline

Wir bieten Ihnen ab sofort eine betriebsärztliche bzw. arbeitsmedizinische Beratung an, bei der Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden Unterstützung und Hilfe in Fragestellung um das Thema Corona/ Pandemie im betrieblichen Umfeld bekommen. In Fragen, die sich aus der Umsetzung des vom BMAS formulierten SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards ergeben, stehen wir Ihnen als kompetente Berater zur Seite.

Ob im Büro oder im Home Office – unsere Videosprechstunde bietet Ihnen flexibel und bequem die Möglichkeit, mit den TÜV Rheinland Betriebsärzten online zu sprechen. Für Beratungen im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge inklusive der Wunschvorsorge sowie betriebsärztliche Beratungen beispielsweise im BEM stehen wir digital bereit. Ganz einfach können Sie mit Ihrem Smartphone oder PC unser Angebot in Anspruch nehmen.

Der TÜV Rheinland Betriebsarzt stellt Ihnen für Ihren Termin ein persönliches virtuelles Sprechzimmer zur Verfügung. Hierfür nutzen wir eine zertifizierte Softwarelösung, damit ein vertrauliches Gespräch geführt werden kann.

Wie läuft die Videosprechstunde ab?

• Machen Sie wie gewohnt einen Termin mit uns aus.
• Sie erhalten einen personalisierten Link zu Ihrer Sprechstunde per e-Mail.
• Am Tag des Termins betreten Sie die Sprechstunde über Ihr Smartphone oder Ihren PC mit einer Internetverbindung.
• Der Betriebsarzt empfängt Sie dann in Ihrem Sprechzimmer.

Weitere Informationen zur Videosprechstunde von TÜV Rheinland erfahren Sie hier.